Служба за скупштинске послове врши организационе послове и административне, техничке и дактилографске послове за Скупштину градске општине, председника градске општине и Већа градске општине, припрема нормативна акта која се односе на рад Скупштине и њених тела, председника градске општине и Већа градске општине, када обрађивачи нису надлежна одељења, обавља све појединачне послове за Скупштину градске општине председника градске општине и Веће градске општине, који се односи на припрему седница и обраду аката усвојених на седницама, устројава документацију Скупштине градске општине, председника градске општине и Веће градске општине, чува изворна документа о раду Скупштине градске општине, председникка градске општине и Већа градске општине и води евиденцију о седницама поменутих органа, припрема одговоре на представке и притужбе грађана за потребе Комисије за представке и жалбе, и пружа стручну помоћ обрађивачима материјала за седнице Скупштине градске општине и Већа градске општине.

У оквиру Службе за Скупштинске послове градске општине образује се Одсек за информисање за вршење послова који се односе на: стручне, оперативне, организационе и административно-техничке послове за потребе председника градске општине, пријем, обраду и распоређивање поште и осталих материјала председника градске општине, води евиденцију предмета и осталих докумената и прати извршење донетих аката; обавља послове сазивања, припремања материјала за одржавање колегијума, комисија и савета председника градске општине и осталих материјала о којима одлучује председник градске општине; обавља послове протокола везаних за званичне пријеме и посете председнику градске општине, као и организацију пријема грађана, конференција за штампу, међународне и међуопштинске сарадње; разматра представке, притужбе, петиције и предлоге грађана, поступа по њима и обавештава грађане; решава захтеве за давање информација од јавног значаја, ради Нацрте одлука из своје области које се разматрају на седници Скупштине градске општине и извештаје и информације из оквира послова кабинета, као и друге послове у складу са законом, Статутом града и одлукама градске општине. У оквиру одсека се обављају и послови који се односе на правовремено и потпуно информисање грађана о раду органа градске општине; организовање конференција за новинаре за потребе органа градске општине и јавних предузећа; организовање информисања у ванредним ситуацијама; одржавање и уређивање интернет презентације градске општине; израда аналитичких материјала о јавном информисању; уређивање, издавање и дистрибуција општинског гласила “Барајевски гласник”; давање мишљења и одобрења за употребу грба и заставе општине и припрема и праћење аката везаних за употребу грба и заставе општине; чување фото и остале документације из делокруга рада.

У оквиру ове службе образује се Група заједничких послова у оквиру које се обављају послови економа, домара, дактилографа, возача моторних возила Управе градске општине, одржавање и обезбеђење објекта, доставе – курир, послови телефонисте, као и други манипулативни послови.

Документа

НасловТипВеличина
Sluzba_za_skupstinske_poslove_Izvestaj_o_radu_2021PDF156Kb